Entendiendo los Tipos de Boletos

Eventify ofrece opciones de boletaje flexibles que se adaptan a cualquier tipo de evento. Puedes elegir entre diferentes tipos de boletos para crear la estrategia de venta que mejor funcione para tu evento.

Nota

¿No estás seguro de qué tipo de boleto elegir? Ten en cuenta los objetivos de tu evento, las expectativas de tu audiencia y tus necesidades de ingresos.

Tipos de Boletos Disponibles

Donados

Donación / Paga lo que quieras

Ideal para eventos comunitarios o con causa

Permite que los asistentes elijan el monto de su contribución, mientras gestionas la asistencia y recopilas información.

Mejor para usar en:

• Eventos de recaudación de fondos

• Proyectos comunitarios

• Galas benéficas

• Exposiciones de arte

• Presentaciones independientes

Características principales:

• Precios flexibles

• Monto mínimo opcional

• Niveles de donación sugeridos

Ejemplo real:

Un grupo de teatro local usa boletos de donación para su noche de preestreno, sugiriendo $20 pero permitiendo cualquier cantidad. Esto hace que la función sea accesible y, al mismo tiempo, genera ingresos.

tip

Incluye montos de donación sugeridos para orientar a los asistentes sin perder flexibilidad.

Pagados

Boletos de Pago

Boletos estándar con precio fijo para la mayoría de los eventos

Establece precios específicos para tu evento con opciones como tarifas early bird, descuentos por grupo y más.

Mejor para usar en:

• Conferencias

• Conciertos

• Talleres profesionales

• Eventos deportivos

• Obras de teatro

Características principales:

• Precio fijo

• Descuentos por grupo

• Tarifas early bird

• Múltiples niveles de precio

Ejemplo real:

Una conferencia profesional ofrece boletos estándar a $199, con una tarifa early bird de $149 para los primeros 100 registros.

Consejo práctico

Usa precios early bird para incentivar registros anticipados y generar sentido de urgencia.

Gratuitos

Boletos Gratuitos

Gestiona la asistencia en eventos sin costo

Perfectos para eventos comunitarios o de generación de prospectos, con la opción de recopilar información de los asistentes.

Mejor usados en:

• Reuniones comunitarias

• Jornadas de puertas abiertas

• Conferencias públicas

• Lanzamientos de productos

• Eventos de networking

Características principales:

• Gestión de capacidad

• Recolección de información de asistentes

• Opciones de lista de espera

• Fechas límite de registro

Ejemplo real:

Una empresa tecnológica utiliza boletos gratuitos para administrar la asistencia en su reunión mensual de desarrolladores, asegurando espacio y refrigerios suficientes.

Consejo práctico

Incluso en eventos gratuitos, considera usar boletos para llevar control de asistencia y recopilar información de los participantes.

Seccionados

Boletos por Niveles

Crea distintos niveles de acceso o beneficios

Ofrece diferentes experiencias o ventajas a precios variados.

Mejor usados en:

• Festivales

• Conferencias

• Eventos VIP

• Eventos de varios días

• Experiencias premium

Características principales:

• Múltiples niveles de acceso

• Beneficios diferentes por nivel

• Precios basados en fechas

• Opciones VIP

Ejemplo real:

Un festival de música ofrece tres niveles de boletos:

• Básico ($50): Acceso al escenario principal

• Plus ($75): + Acceso a escenarios secundarios

• VIP ($150): + Meet & greet tras bambalinas

Consejo práctico

Comunica claramente los beneficios de cada nivel para ayudar a los asistentes a elegir la opción adecuada.

Mezclando tipos de boletos

Puedes mezclar diferentes tipos de boletos en el mismo evento. Combinaciones comunes incluyen:

• Entrada general gratuita + acceso VIP de pago

• Boletos “early bird” + precios estándar

• Boletos regulares + opción de donación

Mejores prácticas

1. Comunicación clara

• Describe cada tipo de boleto con detalle

• Indica todos los beneficios y restricciones

• Explica cualquier condición especial

2. Estrategia de precios

• Investiga los precios de la competencia

• Considera tus costos

• Planea precios “early bird” y tardíos

• Define diferencias claras entre niveles

3. Gestión de capacidad

• Establece límites para cada tipo de boleto

• Crea listas de espera si es necesario

• Supervisa los patrones de venta